Поради зі стилю письма
Технічний стиль письма повинен бути ясним та лаконічним. Квітучі словосполучення та складні конструкції речень ведуть до незрозумілого тексту. Особливо точні образи та елегантна конструкція речення роблять читання приємним. Ось список рекомендацій для хорошого стилю.
Бути прямим і переконливим.
Простота
Фразу "x можна вважати y" краще замінити на "x схожий на y". Конструкцію "то є x, що frobs y" слід писати як "x frobs y". Тим же тоном, "ми називаємо x frobbing y" має бути "ми кажемо, що x frobs y".
Підсилення
Абстрактні іменники та герундії слабкіші за дієслова. Спробуйте підсилити слабкі конструкції. Наприклад, "John saw the eating of the pizza" має бути написано як "John saw them eat the pizza." "Association with pigs leads to filth" має бути "If you lie down with pigs, you get up filthy."
Слабкі прикметники та прислівники
Багато прикметників та прислівників додають мало до смислу речення. Часто варто усувати прикметники "mere," "basic," "essential," "major" та "fundamental," а також їх форми прислівників. Деякі прикметники є рекламними без підстави. Якщо ви не пояснюєте, що маєте на увазі, не використовуйте слова "advanced," "powerful," "sophisticated," "flexible" або "special."
Слабкі дієслова
Деякі дієслова, зокрема "make," "do," "is," "can" та "perform," часто використовуються в ситуаціях, коли можна знайти краще дієслово. Наприклад, "The priest did a check after the penitent made his confession" краще переформулювати як "The priest checked after the penitent confessed." Так само, "I can't make a determination on the basis of one symptom" має бути написано як "I can't base a determination on one symptom," або ще краще, "I can't determine it from one symptom." Якщо ви знаходите, що більшість смислу міститься в іменниках, а дуже мало - у дієсловах, ви повинні використовувати сильніші дієслова. Надмірне використання "is" та "are" - це симптом слабкого стилю. Так само, якщо дія стається, не кажіть "A can perform B"; краще скажіть "A performs B".
Подвійні заперечення
Уникайте подвійних заперечень. Замініть "not dissimilar to" на "similar to". Замініть "no different from" на "similar to" або "the same as". Іноді краще замінити "not less than" на "greater than or equal to", хоча заміна більш довга.
Реєстрація
Не будьте занадто неформальними. Уникайте термінів "lots of" або "groovy". Ви маєте бути точнішими та більш формальними.
Самоконтроль
Не суперечіть собі в тому ж реченні, в якому ви робите позитивну заяву. Зачекайте, поки прийде наступне речення.
Бути ясним.
Час, спосіб та форма дієслова:Використовуйте теперішній час, якщо не потрібно використовувати інші часові форми. Якщо необхідно, ви можете використовувати перфектний час: "інші вже показали". Не використовуйте простий минулий час: "інші показали".
Спосіб: Використовуйте описовий спосіб замість наказового ("ми бачимо x" замість "зверніть увагу на x" або "пригадайте x"), що змушує читача вживати дії. Фактично, "x" зазвичай є сильнішим у більшості випадків. Також уникайте вживання "would"; зазвичай краще вживати "is".
Форма дієслова: Намагайтеся уникати стражденної форми дієслова. Активний зворот є більш зрозумілим та прямим.
Латинські скорочення:
Краще використовувати "наприклад" та "тобто" замість "e.g." та "i.e.". Аналогічно, "і т. д." краще, ніж "etc."
Технічна термінологія:
Коли ви вводите технічний термін для якоїсь концепції, завжди використовуйте точно такий самий термін кожного разу, коли вам потрібна ця концепція. Не вводьте синоніми, крім випадку, коли ви можете ввести стандартну абревіатуру. Для того, щоб читач легко знайшов визначення, корисно виділити термін жирним шрифтом під час його визначення.
"Це" та "який":
Корисно розрізняти між "це" та "який". Якщо залежне речення допомагає визначити іменник, тобто є суттєвим і не може бути вилучене, то відповідне використання - "це" та не в використовувати коми для розділення речення. Часто слово "це" виконує роль прямого об'єкта залежного речення. У цьому випадку слово "це" можна часто відкинути. Якщо залежне речення додає додаткову інформацію не визначального характеру, тобто є вставним і може бути вилучене, відповідне використання - "який" і використовувати коми для розділення залежного речення.
Займенники-вказівники:
Слова "цей", "ці", "той же" завжди потребують іменника. Наприклад: "Це призводить до того ж самого", можна написати як "цей метод призводить до великих економічних вигод". Аналогічно, "воно", "той", і "вони" мають завжди мати явний попередній показник.
Вибір слів:
Намагайтеся вибирати найбільш конкретне слово, яке описує вашу тему. Наприклад, "валлієць" більш конкретний, ніж "європеєць", "людина" є більш конкретною, ніж "ссавець".
Кілька конкретних порад:
Не плутайте "legal" (відповідно до закону) з "valid" (відповідно до певного обмеження).
Не плутайте "its" (форма присвійної від "it") з "it's" (скорочення від "it is").
Пишіть "because" замість "as", якщо ви показуєте причинно-наслідковий зв'язок.
Не використовуйте "issue", коли ви маєте на увазі "проблему" або "труднощі".
Не говоріть "as such", коли ви маєте на увазі "отже" або "тому".
Пишіть "different from" або навіть "different to" замість "different than", що неприйнятно.
Не використовуйте "while" або "meanwhile", що позиціонують події у часовій лінії, щоб означити "але", "однак", "хоча" або "в той час як".
Порівняння:
Не говоріть, що щось є "кращим", "швидшим" або "великим" будь-яким чином, якщо ви явно не вказуєте, з чим ви порівнюєте це. Наприклад, не говоріть, що "синтаксис цієї мови робить його легшим для читання."
Будьте граматичними.
Цитування:
Цитати слід розглядати як вставні (навіть якщо дужки квадратні), і вони повинні бути граматично окремі від речення.
Коли ви вводите ідею, яка базується на чиїйсь роботі, посилання, на яке ви посилаєтеся, повинне бути "первинним": це повинно представляти першу опубліковану використання цієї ідеї, а не згадку цієї ідеї вторинного джерела, такого як Вікіпедія.
Множина:
Деякі слова, походжені з грецької та латинської мов, мають неправильну форму множини: criterion → criteria; medium → media; datum → data. Слово "data" як однина набуває визнання. Інші множини ніколи не повинні використовуватися там, де потрібна форма однини.
Пунктуація:
Пунктуація ніколи не передує пропускам, крім дефісу, який в більшості випадків краще уникнути, та лівої дужки. Пунктуація завжди слідує за одним пропуском, за винятком лівої дужки, яка не має пропусків, крапка в кінці речення, яка має два пропуски, і двокрапка, яка іноді має два пропуски. Після двокрапки слідують два пропуски і велика літера, якщо те, що йде далі, є реченням; в іншому випадку слідує один пропуск і маленька літера. Речення або фрагмент, який має як підмет, так і присудок, відділяються крапкою з комою. (Наприклад: "Я осяяний розумом; світанок піднявся."). Залежні речення (те, що вводиться сполучниками, такими як "since", "and", або "but") ві водяться комами. Не розділяйте підмет та присудок речення комою. Якщо цитований текст потребує закінчення знаку пунктуації, помістіть його всередину лапок, якщо цитований текст є технічним терміном, а знак пунктуації не повинен сприйматися як частина цього терміну. Не ставте жодного знаку пунктуації в кінці заголовку розділу, якщо заголовок не є окремим реченням.
Двослівні прикметники:
Двослівні прикметники потребують дефіс між двома словами. Нареччя, що слідує за прикметником, не потребує дефісу (але беріть до уваги послідовність). Ніколи не ставте дефіс між прикметником та іменником.
Артиклі біля абревіатур:
Якщо концепт скорочується, наприклад, AC для "abbreviated concept," то коли AC використовується як іменник, воно не потребує артикля, але коли воно використовується як прикметник, воно потребує артикля, якщо артикль потрібний без AC. Наприклад, "AC" не потребує артикля, але "the AC method" потребує артикля. Заголовок, наприклад, "AC structure", не потребує артикля. Це правило є природним для носіїв англійської мови, але дуже складним для деяких інших мов.
Дорожні карти
Вам не потрібно говорити, що розділ 1 робить x, розділ 2 показує y, і т.д. Читач може звернутися до змісту.
Щодо
Фразу «щодо x» слід використовувати тільки в тому випадку, якщо x є областю дискурсу, в якій є терміни (тобто спеціальна лексика), і якщо наступна дискусія фактично використовує ці терміни. Я віддаю перевагу уникненню цієї фрази взагалі.
Тому інші
Списки не повинні закінчуватися «інші». Більшість списків починається зі слова «наприклад», тому немає сенсу зазначати, що існують інші приклади.
Дієслівні іменники
Деякі іменники можуть бути використані як дієслова, наприклад, "зобразити сцену". Однак перетворення іменників на дієслова може призвести до потворних барбаризмів. Наприклад, "ми не маємо більше місця для офісних працівників", "його присутність сильно впливає на нас" і "діалог з кимось". Таке неправильне використання є типовим для наміреної темної бюрократичної мови.
Родові займенники
Використання родових займенників може бути складним, але зусилля варто. Часто «його» або «її» можна замінити на «цей» або «особистий» або «індивідуальний». Нажаль, заміна на «він/вона» або заміна «людина» на «особа» все ще робить несприйнятливим для більшості читачів, хоча ця мова стає більш прийнятною.
Зміна теми
Спробуйте не порушувати паралельні структури, відхиляючисся від синтаксичної паралелізму. Наприклад, не пишіть: "Це здається добре, це звучить добре і виглядає гарно". Так само не переходьте від активного до пасивного, коли можна зробити дві половини думки відповідними. Наприклад, не кажіть: "Фарбування будинків зберігає їх, а також додає краси деревами та чагарниками". Замість цього скажіть: "Фарбування будинків зберігає їх, а дерева та чагарники роблять їх красивими".
Дужкові зауваження
Спробуйте уникати дужкових зауважень. Якщо вони варто зробити, то ймовірно, що вони варто помістити в звичайні речення.
Джерела
Кожен, хто зацікавлений у чіткому письмі, повинен прочитати класичний есе Джорджа Орвелла "Політика та англійська мова". В кінці цього 10-сторінкового твору Орвелл наводить декілька правил, якими слід керуватися. Серед них поради, що слова англосаксонського походження часто є сильнішими, ніж слова, походжені з латинської, і що слід порушувати будь-яке правило перед тим, як написати щось, що є безумовною барбарством. Хорошим посібником з англійського стилю є книга Фаулера "Сучасне використання англійської мови". Вона часто дуже розважна. Книга Странка та Вайта "Елементи стилю" - це дешева і хороша книга. Словник американського наслідку обговорює використання англійської мови і згоден з моєю упередженістю щодо "цього" та "як/що". Книга Лінн Трасс "Їжа, стріляння та листопад" є дуже розважним довідником з пунктуації. Також ви можете переглянути рекомендації щодо письма від Університету Північної Кароліни.